Ver herramientas
Persona sentada revisando varios papeles de su nómina junto a un portátil

Presupuesto

Cómo leer tu nómina, línea a línea

8 min de lectura · Por El Libro Mayor · Publicado el

En resumen

Una nómina tiene cuatro bloques: datos de empresa y trabajador, devengos (lo que ganas), deducciones (lo que te descuentan) y bases de cotización. La diferencia entre bruto y neto son tus cotizaciones a la Seguridad Social, un 6,50 % con contrato indefinido en 2026, y la retención de IRPF, que es un adelanto del impuesto y depende de tu sueldo y situación. Con 24.000 € brutos en 14 pagas y una retención del 13 %, cobrarías unos 1.361 € netos al mes.

Tu nómina es el recibo de lo que tu empresa te paga y de lo que te retiene por el camino. El sueldo bruto es lo que ganas antes de descuentos. El neto, o «líquido a percibir», es lo que llega a tu cuenta. La diferencia se va a dos sitios: tus cotizaciones a la Seguridad Social, que en 2026 son un 6,50 % con contrato indefinido, y la retención de IRPF, que es un adelanto de tu impuesto de la renta.

Leerla bien sirve para dos cosas: comprobar que te pagan lo que toca y entender por qué tu neto cambia de un mes a otro.

Las cuatro partes de una nómina

Todas las nóminas en España siguen un modelo oficial, así que la estructura es la misma aunque cambie el diseño:

  1. Encabezado. Datos de la empresa (nombre, CIF, código de cuenta de cotización) y los tuyos (DNI, número de afiliación, categoría profesional, grupo de cotización, antigüedad) y el periodo que se liquida.
  2. Devengos. Todo lo que ganas ese mes.
  3. Deducciones. Todo lo que te descuentan.
  4. Bases de cotización. Las cifras sobre las que se calculan tus cotizaciones y la retención, junto con lo que aporta la empresa.

Al final aparece el líquido total a percibir: devengos menos deducciones.

Devengos: lo que ganas antes de descuentos

Se dividen en dos grupos:

Un detalle de las pagas extra: si cobras en 14 pagas, en junio y diciembre (o cuando diga tu convenio) recibes una paga adicional. Si las cobras prorrateadas, se reparten en 12 pagos más altos. Al año cobras lo mismo; solo cambia cuándo.

Deducciones: adónde va la diferencia

Tus cotizaciones a la Seguridad Social

Se calculan sobre tu base de cotización, que incluye la parte proporcional de las pagas extra aunque no las cobres prorrateadas. Para 2026, lo que paga el trabajador es:

Concepto Contrato indefinido Contrato temporal
Contingencias comunes (pensiones, bajas por enfermedad…) 4,70 % 4,70 %
Desempleo 1,55 % 1,60 %
Formación profesional 0,10 % 0,10 %
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) 0,15 % 0,15 %
Total 6,50 % 6,55 %

Si cobras horas extra, también cotizan, con un tipo propio.

La retención de IRPF

Es un porcentaje que tu empresa te descuenta y entrega a Hacienda a cuenta de tu impuesto anual. No es un impuesto aparte: en la declaración de la renta se compara lo que te retuvieron con lo que realmente debías pagar, y te devuelven la diferencia o te toca pagarla. Cómo se calcula ese impuesto lo explicamos en cómo funcionan los tramos del IRPF.

El porcentaje depende de tu sueldo anual previsto, tu situación familiar y otras circunstancias que comunicas a la empresa con el modelo 145.

Un ejemplo con cifras: 24.000 € brutos en 14 pagas

Supón un contrato indefinido de 24.000 € brutos al año, en 14 pagas, y una retención de IRPF del 13 % (es orientativa: la tuya depende de tu caso).

Mes normal Paga extra
Bruto 1.714,29 € 1.714,29 €
Seguridad Social (6,50 % sobre la base de 2.000 €) −130,00 € 0,00 €
Retención de IRPF (13 %) −222,86 € −222,86 €
Neto 1.361,43 € 1.491,43 €

¿Por qué la paga extra no lleva Seguridad Social? Porque ya cotizó mes a mes: la base de 2.000 € incluye su parte proporcional. Por eso la extra llega casi entera, salvo el IRPF. Y si cobras las pagas prorrateadas, cotizas exactamente lo mismo: solo cambia el calendario.

Lo que pagan por ti y no ves

En el pie de la nómina aparece lo que aporta tu empresa a la Seguridad Social, que es bastante más que lo tuyo: en conjunto, en torno a un 30 % de tu base de cotización, más una parte por accidentes de trabajo que depende de la actividad.

Con 24.000 € de sueldo, eso supone más de 7.000 € al año adicionales. Tu coste para la empresa ronda los 31.000-32.000 €, aunque tú veas 24.000 € en el contrato. Saberlo ayuda cuando negocias, porque es la cifra que mira quien decide tu sueldo: lo contamos en cómo negociar tu primer aumento de sueldo.

Cinco cosas que conviene comprobar cada mes

  1. Que el salario base sea el de tu convenio. Y que tu sueldo anual no quede por debajo del salario mínimo, que en 2026 es de 1.221 € al mes en 14 pagas.
  2. Que el grupo de cotización encaje con tu puesto. Afecta a tus bases mínimas.
  3. Que las horas extra o los complementos que hiciste aparezcan. Si no figuran, no cotizan para tu futura pensión o prestación.
  4. Que la retención de IRPF tenga sentido. Si de repente te retienen mucho menos, puede que te toque pagar en la renta.
  5. Que el periodo y los días trabajados sean correctos, sobre todo el mes en que entras o sales de la empresa.

Por qué cambia tu retención (y qué puedes hacer)

La empresa recalcula la retención en enero y cuando cambia tu sueldo o tu situación. Si te suben el sueldo a mitad de año, es normal que el porcentaje suba de golpe para ajustar lo que falta del año.

Puedes pedir por escrito que te apliquen una retención más alta que la que te corresponde; no puedes pedir una más baja. Una retención alta no es dinero perdido: lo recuperas en la renta. Si tus circunstancias cambian (hijos, discapacidad, pensión compensatoria, hipoteca en ciertos casos), entrega un modelo 145 actualizado.

Con el neto ya claro, el siguiente paso es decidir qué haces con él: un presupuesto que no tengas que vigilar es un buen punto de partida.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el líquido a percibir?

Es tu sueldo neto: lo que se ingresa en tu cuenta después de restar las cotizaciones a la Seguridad Social, la retención de IRPF y cualquier otro descuento, como un anticipo.

¿Cobro menos si me prorratean las pagas extra?

No. Cobras lo mismo al año, repartido en 12 pagos en lugar de 14. Tu neto mensual es más alto, pero no hay paga extra en verano ni en Navidad.

¿Por qué me retienen IRPF si cobro poco?

Con sueldos bajos la retención suele ser muy pequeña o cero, gracias a la reducción por rendimientos del trabajo. Si cobras poco y te retienen bastante, revisa que la empresa tenga bien tus datos y, si sobra retención, la recuperarás en la renta.

¿Cuánto tiempo tengo que guardar mis nóminas?

Como mínimo, cuatro años, que es el plazo general en el que Hacienda puede revisar una declaración. Muchas personas las guardan durante toda su vida laboral, porque sirven para comprobar cotizaciones al jubilarse.

¿Qué diferencia hay entre bruto y neto?

El bruto es lo que ganas antes de impuestos y cotizaciones; el neto, lo que cobras. En el ejemplo de este artículo, el neto de un mes normal es alrededor del 79 % del bruto; con sueldos más altos ese porcentaje baja, porque la retención de IRPF crece.